在会议租车前，要先了解租借公司可供车的车型、车况，以断定是不是为己所需。然后，咨询各家的租借方式、车钱及所需的证件、押金等情况。租车所需的证件通常包含身份证、户口本及驾照，车钱通常是预先付出，而不是从押金中扣除。

一、了解车的日限公里数和超出限数后的计费标准。通常中档汽车的日行驶路程应在100公里以内，但也有很多租借公司是不限公里数的，您可依据情况(车况、车钱、效劳项目等)权衡对比各自的归纳条件。

二、为避免有事不能及时还车，还应细心了解续租规则及租借超时的计费规则，避免过后与租借公司之间发作异议。

三、细心了解租借公司的许诺，以充分享受各项应得的权力。

四、 签合同的最终一项内容是填写验车单，这是两边一起确定车况的进程。此进程涉及到还车时的再确定，因而一定要细心对待。

1.首要要从外观上对车辆进行查看，例如 车体有无划痕，车灯是不是完好，车锁是不是正常等。然后翻开车盖，查看冷冻液、机油、电瓶的情况，均无反常后，即可进入驾驭室内，查看油表、刹车、空调的运转 情况，并进行试驾，判断车辆的基本情况。

2.包车报价包含油费、路桥费、司机工资。承租方需提供司机工作餐，如有隔天用车并且用车范围不在本市区，承租方还需要提供司机住宿。

3.报价不含发票税，如承租方需要机打发票，请提前与调度员说明并加收包车费6%-8%税额。

4.建议您确定行程后提前预定。包车订金以包车费金额大小按10%—20%比例收取。临时取消用车造成供车方空车损失订金不退回，如承租方提前三天告知车辆取消，则订金顺延下次用车有效。

5.如无特殊约定，默认包车一天用车八小时。车辆使用过程中，承租方坐在车上需要同一批次客人，如混批、换批用车，供车方有权拒载或加收费用。