在当今快速生活的城市中,对于会议集体活动用车,因为车多人多,必须加强车辆调度、派车管理、用车检查和驾驶员的管理,保证与会人员按号入座,有序乘车.不够乘坐时,可以租车.零星用车,必须建立用车制度,规定用车的范围和任务,履行批准手续.至于领导干部用车,则应按规定予以保证.

       那么我们在会议租车应该注意哪些,下面来说一下:

       1、前您应先了解想租的车型的性能,价格及租车所需证件.

       2、电话预订时需要您留下详细的相关信息,已备不时之需.

       3、预订最好提前1-2天,预订周末的车辆需要提前2-3天.

       4、用车天数应定最少天数,如不够用应提前在还车时间之前电话续租.

       5、提车时,需带全所有证件,大部分证件都要原件.

       6、签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字.

       7、发车和还车验车时应仔细查看,确认无误后再签署单据.

       8、驾驶车辆时注意安全行使.

       9、一旦发生事故,应尽快通知相关部门,一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明,这两样是保险理赔所必须的证明.保险一定要在第一时间通知,最迟不能超过24小时.