常规会议的举办，普遍具有异地性，所以很多公司的自备车无法满足会务用车的需求，那么从会议租车公司租用车辆就是最好的办法，可以保障会务用车的调度问题。那么会务公司在会议租车公司租车之时需要注意哪些问题呢？

      1、注意提前预约租车

      一般大型会议都会提前很长一段时间开始筹备，所以当预定好会议日期、参会人数以及会议地址之后要提前向口碑最好的会议租车公司预约租车，以免到时候临时租车无法满足调度需求，才能在有效控制会务成本的同时保证每一个环节的无缝衔接。

      2、提车时注意带证件

      举办大型会议租车时，往往租用的车辆较多，那么在最信得过的会议租车公司租车时就要注意协商好价格和用车时间，并签署正规的租车协议。此外，在提车的时候要注意带上相关证件，包括提车人的身份证、带有公司公章的证明等，如果不需要配司机服务，那么还要带上驾驶证。

3、注意制定用车计划

      常规的会议都有代表抵离接送安排，由于参会嘉宾来自全国各地，所以抵离航班时刻往往也各不相同，为了能用有限的车辆满足大家的抵离需求，会议租车之时就要注意制定好合理的用车计划，并根据计划来统一配车，此外还要注意安排至少两辆临时机动车，确保可以应变客人航班延误、早到、备降等特殊情况。

      以上就是在会议租车之时需要大家注意的一些问题，会议的顺利召开能够彰显主办方的实力，而在开会时，为了能够给与会者更好的服务，大部分会务公司都会提供车辆接送，而为了应对会务车辆调度的需求，并降低用车成本，会议租车无疑是最好的选择。