很多时候，公司都会举办大型会议，而如果会议场地与公司距离比较远，公司可以选择租车的方式来接送参会人员。对于租车公司来说，行程安全是重中之重，而租车公司一般都会带有专人司机，也可以保障我们的行车安全。
如果会议住地距会场较远，必须有车辆接送与会代表，要与会人数尽可能组织足够的车辆，以保证会议租车的需要。对于集体活动用车，因为车人多，必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理，保证与会人员按号入座，有序乘车。零星用车，必须建立用车制度，规定租车的范围和任务，履行批准手续。至于领导干部用车，则按规定予以保证。
会议租车要注意的细节：
1. 根据人数确定所用车型，了解想租车型的性能、价格及租车所需要的证件。
2. 电话预约时留下详细的相关信息，电话及称呼，以备不时之需。
3. 会议租车预定最好是提前1-2天，预定节假日或者周末车辆需要提前2-3天。
4. 用车天数应定最少天数，如不够用应提前在还车时间之前电话续租。
5. 提车时，需带全合同及相关证件，确定车型车况。
6. 签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。
7. 租车发车和还车验车时应仔细查看，确认无误后再签署单据。
8. 如果是自驾车，驾驶车辆时注意交通安全。
9. 租车一旦发生事故，应尽快通知相关部门，一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明，这两样是保险理赔所必须的证明。